Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja HumanClub:n asiakkaille, potentiaalisille asiakkaille sekä verkkosivuston käyttäjille.
REKISTERINPITÄJÄN NIMI JA YHTEYSTIEDOT
HumanLab Oy (HumanClub:n emoyhtiö)
Kappelitie 6 A, 02200 Espoo
+358 400 173 924
info@humanlabacademy.com
Rekisterin vastuuhenkilö: Partneri Hilkka-Maija Katajisto
Rekisterin yhteyshenkilö: Tietojärjestelmäasiantuntija Tomi Hakala, +358 40 7652534, info@humanlabacademy.com
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS (REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS) JA PERUSTE
HumanLab verkkopalveluiden rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden ylläpitämiseen ja kehittämiseen, tilastointiin sekä palvelujen tuottamiseen ja tarjoamiseen. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Tietojen käsittely voi perustua oikeutettuun etuun ja/tai sopimukseen. Rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja asiakaspalvelun ja asiakassuhteen ylläpidon (HumanLab:n asiakkaat) mahdollistamiseksi. Samaten rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja verkkosivuston kautta tulevien yhteydenottopyyntöjen hoitamiseksi. Henkilötietojen käsittely voi perustua myös palvelussopimuksen täytäntöön panemiseen, palvelussopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen rekisteröidyn pyynnöstä.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisterinpitäjä rekisteröi henkilöstä vain ne tiedot, jotka henkilö itse ilmoittaa HumanLab verkkosivustoa ja palveluja käyttäessään tai jotka henkilön valmentaja luovuttaa henkilöstä HumanLab verkkosivustoa ja palveluja käyttäessään
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin kerätään tietoja seuraavasti:
Oppimisalustan käyttäjät:
– Nimi
– Sähköposti
– Käyttötiedot
– Mahdolliset muut henkilön antamat tiedot
Oppimisalustan valmentajat:
– Nimi
– Sähköposti
– Organisaatio
– Laskutustiedot
– Käyttötiedot
– Mahdolliset muut henkilön antamat tiedot
Verkkokaupan asiakkaat:
– Nimi
– Sähköposti
– Osoite
– Organisaatio
REKISTERIN SUOJAUS
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa, ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta määritellyt henkilöt. Vaitiolovelvollisuus sitoo rekisteritietoja käsitteleviä työntekijöitä.
TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
HumanLab ei luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille, eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Ostaessasi valmennuksen HumanLabin alustalla tietosi saatetaan luovuttaa valmennuksen järjestävälle valmennusorganisaatiolle.
Olemme varmistaneet, että kaikki henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat palveluntarjoajamme ja valmennuskumppanimme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
- Emergy (Valmennuskumppani) https://emergywork.com/tietosuojaseloste/
- Workplace Nordic (Valmennuskumppani) https://workplacenordic.com/rekisteriseloste/
- Accountor Finago Oy (Laskutuspalvelu) https://finago.com/fi/kayttoehdot/
- Digitoimisto ACQUA Tmi (Järjestelmän tekninen toteutus) https://acqua.fi/tietosuojaseloste/
- Paytrail Oyj (Maksupalvelun tarjoaja) https://www.paytrail.com/tietosuojaselosteet
Jos tietokantoihin tallennetusta rekisteristä tulostetaan manuaalista aineistoa, aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja rekisterinpitäjällä on ainoastaan aineiston käyttöoikeus. Manuaalisen aineiston käyttötarpeen loppuessa se tuhotaan.
TIETOJEN KÄSITTELYN KESTO
Henkilötietoja käsitellään toistaiseksi niin kauan kuin on tarpeen sen asiakassuhteen tai muun määritellyn käyttötarkoituksen, jonka vuoksi tiedot on tallennettu, hoitamiseksi.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: info@humanlabacademy.com. Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt käsitellään mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Tarkastusoikeus
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat henkilötiedot ja saada niistä kopiot. Mikäli tiedoissa on virheellisyyksiä tai puutteita, lähetä HumanLab:lle pyyntö korjata tai täydentää tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että niitä on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Emme koskaan myy tai muutoin luovuta henkilötietoja muille tahoille, jotta nämä voisivat lähettää suoramarkkinointia rekisteröidylle.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, jos tietojen käsittely ei ole mielestään tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Itsensä voi poistaa uutiskirjeen postituslistalta jokaisen uutiskirjeen mukana tulevasta linkistä.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10§) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisterissä olevalla henkilöllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
EVÄSTEKÄYTÄNNÖT
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeet asetetaan käyttäjän päätelaitteelle ainoastaan käyttäjän kutsuman sivuston mukana. Vain evästeen lähettänyt palvelin voi myöhemmin lukea ja käyttää evästettä. Evästeet tai muut tekniikat eivät vahingoita käyttäjän päätelaitetta tai tiedostoja, eikä evästeitä voi käyttää ohjelmien käyttämiseen tai haittaohjelmien levittämiseen. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.
Tallennamme seuraavanlaisia välttämättömiä evästeitä kun käyttäjä saapuu verkkosivuille:
- Tietoturvaa parantavat evästeet
- Sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet
Tallennamme seuraavanlaisia evästeitä, jos käyttäjä on hyväksynyt evästeiden käytön (hyväksyn evästeet -nappia painamalla):
- Kielivalintasi
- Toiminnalliset evästeet paremman ostokokemuksen mahdollistamiseksi
- Toiminnalliset evästeet paremman oppimiskokemuksen mahdollistamiseksi
Voit muuttaa eväste asetuksiasi tästä: